Wie schreibt man ein gutes Motivationsschreiben?

Wenn du es schreiben musst oder willst, dann mach es richtig. Die wichtigsten Punkte:

  • Maximal eine Seite. Kein Recruiter liest mehr. Wirklich.
  • Kein Copy-Paste. "Ich bin ein kommunikativer Teamplayer mit hoher Eigenmotivation" liest HR täglich hundertfach. Das fällt sofort auf und direkt negativ.
  • Konkret statt allgemein. Nicht "ich bringe viel Erfahrung mit" sondern "ich habe in den letzten drei Jahren X gemacht und dabei Y erreicht".
  • Warum genau dieses Unternehmen? Das ist die eine Frage die ein gutes Motivationsschreiben beantwortet. Alles andere ist Beiwerk.
  • Kein Lebenslauf in Textform. Was im CV steht muss nicht nochmal aufgezählt werden.

Kurz gesagt: Ein gutes Motivationsschreiben zeigt Persönlichkeit, echte Motivation und ein konkretes Verständnis dafür was das Unternehmen braucht. Das klingt einfach ist aber in der Praxis selten.

Jetzt der Twist: liest das überhaupt jemand?

Hier wird es interessant. Ich sage das nicht um dich zu demotivieren sondern weil es die Wahrheit ist und weil ich finde dass Bewerber das wissen sollten.

Was Studien sagen: In einer Umfrage unter 878 Unternehmen geben 80% an dass sie immer mit dem Lebenslauf beginnen. Und wenn dieser nicht das Interesse weckt liest fast die Hälfte (49%) das Motivationsschreiben gar nicht.

Quelle: HR-ON Umfrage, 878 Unternehmen

Dazu kommt: 64% der Unternehmen überlassen es Bewerbenden mittlerweile selbst ob sie ein Motivationsschreiben anhängen wollen oder nicht. Der Trend geht klar weg vom Pflichtdokument.

Quelle: Human Resources Manager, 2025

Als jemand der selbst viele Bewerbungen gesichtet hat kann ich das nur bestätigen. Der Lebenslauf entscheidet in den allermeisten Fällen ob jemand in die engere Wahl kommt. Das Motivationsschreiben ist dann bestenfalls ein nettes Zusatzdokument das einen guten ersten Eindruck abrundet.

Wann es sich trotzdem lohnt

Es gibt Ausnahmen und die sind wichtig:

  • Öffentlicher Dienst und Behörden: Hier ist das Motivationsschreiben oft Pflicht und wird tatsächlich gelesen.
  • Initiativbewerbungen: Wenn du dich ohne konkrete Stelle bewirbst ist es fast unverzichtbar. Du musst erklären warum du dort bist.
  • Quereinstieg: Wenn dein Lebenslauf nicht auf Anhieb passt ist ein gutes Motivationsschreiben die Chance das zu erklären.
  • Kreative Branchen: Agenturen, Startups und kreative Unternehmen schätzen ein persönliches Schreiben oft mehr als andere.

Was wirklich zählt

Ein klarer strukturierter Lebenslauf der auf die Stelle passt ist in fast allen Fällen wichtiger als das beste Motivationsschreiben der Welt. Wenn der CV überzeugt kommt das Gespräch und dort kannst du deine Motivation persönlich zeigen.

Verbring deine Zeit lieber damit den Lebenslauf wirklich auf die Stelle anzupassen als Stunden in ein Dokument zu investieren das vielleicht gar nicht geöffnet wird.

Noch ein Gedanke zum Schluss

Du kannst das perfekte Motivationsschreiben schreiben. Trotzdem kann es passieren dass du danach nichts mehr hörst. Kein Feedback, keine Absage, einfach Stille. Das hat dann nichts mit deinem Schreiben zu tun sondern mit dem Unternehmen.

Bevor du also das nächste Mal viel Zeit in eine Bewerbung investierst lohnt es sich kurz zu schauen wie das Unternehmen mit Bewerbern umgeht. Auf Ghosted.Global kannst du anonym und kostenlos nachschauen wie schnell andere dort Feedback bekommen haben. Oder ob sie überhaupt welches bekommen haben.